Cómo usar listas para organizar contactos en iPhone

Apple ofrece una forma de agrupar contactos en listas para que pueda organizar los contactos por categoría.Con las listas, puede agrupar sus contactos guardados en grupos, como "amigos" o "colegas", para que no tenga que desplazarse por su lista de contactos nuevamente cuando intente comunicarse con ellos.

Hay otros beneficios funcionales de agrupar contactos en listas, que destacaremos aquí.Le diremos cómo comenzar y por qué debería considerar crear listas para organizar sus contactos.

¿Por qué es útil una lista de contactos?

El beneficio más obvio de una lista de la libreta de direcciones es que le ahorra el tiempo de desplazarse o buscar entre todos sus contactos cada vez que desee encontrar contactos similares.Sin embargo, también hay algunas funciones de iOS que pueden aprovechar las listas para aumentar su productividad.

Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos y mensajes a todos los contactos de su lista.Todo lo que tiene que hacer es mantener presionada la lista en la página de la lista (abre la aplicación Contactos) y seleccionar "Mensaje a todos" o "Correo electrónico a todos".

Pero eso no es todo.Cuando personaliza la configuración de Focus de su iPhone, puede agregar una lista de personas que pueden comunicarse con usted mientras está en Focus.Para que pueda tener una lista de todos sus colegas y excluirlos de su bloque de enfoque de trabajo.Cuando actualiza esa lista, no tiene que volver a la configuración de Enfoque y excluir a las nuevas personas que ha agregado.

Cómo administrar contactos en iPhone

Puede crear una libreta de direcciones desde la sección "Contactos" de la aplicación Teléfono.Alternativamente, también puede usar la aplicación Contactos dedicada para crear una libreta de direcciones.Siga las instrucciones a continuación para crear una lista y agregar contactos:

1. Toque la lista en la esquina superior izquierda y encontrará que ha ingresado a la página donde se encuentran todas las listas.

2. Toque Agregar lista en la esquina superior derecha, luego elija dónde desea hacer una copia de seguridad de la lista (como iCloud o Gmail).

3. Ingrese el nombre que desea asignar a la lista, luego toque Listo.

4. Toque la lista para abrirla, luego toque Agregar contacto o el botón más (+) en la esquina superior derecha.

5. Busque el contacto que desea, luego toque Listo.

Si desea eliminar una lista de contactos, vaya al menú "Listas", deslícese hacia la izquierda en la lista y toque el botón "Eliminar".En el camino, también encontrará la opción para cambiar el nombre de la lista.

Mantenga los contactos del iPhone organizados

Con funciones como listas, puede mantener organizada su gran libreta de contactos.Apple incluso te permite exportar tu lista y guardarla en una ubicación fuera de línea si lo deseas.Y, dado que se sincronizan entre dispositivos, puede aprovechar la pantalla más grande de su Mac, lo que facilita la organización de sus contactos.

También puede usar aplicaciones de gestión de contactos de terceros para llevar su gestión de contactos al siguiente nivel. Hay muchas de estas aplicaciones en la App Store, así que siéntase libre de revisarlas para ver cuál funciona mejor para usted.