7 aplicaciones para ayudarte a medir la productividad

Mantener la concentración y administrar el tiempo puede ser un verdadero desafío debido a las distracciones que nos rodean.Es fácil comenzar a procrastinar, perder la noción del tiempo y darse cuenta de que está muy atrasado.Una forma de abordar esto es medir su productividad.

Hoy vamos a echar un vistazo a algunas aplicaciones que pueden ayudarte a hacer precisamente eso.Si bien no existe una manera fácil de medir con precisión su productividad, con un poco de ayuda puede hacerse una idea aproximada.Desde listas de tareas hasta seguimiento del tiempo, estas aplicaciones lo ayudarán a mantenerse concentrado y organizado durante todo el día.

1. RescueTime: mida el tiempo que pasa en la pantalla

Si registrar el tiempo es su objetivo principal, RescueTime ofrece una perspectiva interesante sobre su productividad.Supervisa el tiempo que pasa en varias aplicaciones y sitios web y le brinda un desglose de sus objetivos diarios y actividades principales.

RescueTime incluso funciona sin conexión, lo que le permite realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cualquier actividad.Simplemente inicie el temporizador y deténgalo cuando haya terminado.La aplicación funciona mejor cuando se combina con una extensión de navegador que rastrea cuánto tiempo pasa en cada sitio web.Luego combina esa información con su lista de tareas, objetivos y calendario para recordarle cuándo debe concentrarse.

Cada día, la aplicación mostrará tus objetivos diarios y las actividades más importantes, para que puedas priorizar lo que es importante.También puede comparar su productividad diaria y establecer metas para mejorar cuando sea necesario.Esto también puede ayudarte a determinar tus tiempos productivos y darte una idea de tus distracciones diarias.

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2. Bosque: Seguimiento de tus reuniones de trabajo

Forest te permite convertir el seguimiento del tiempo en un divertido juego interactivo.Cada vez que inicia el temporizador, se planta un árbol virtual que crece a medida que avanza su misión.

Manténgase enfocado en su trabajo porque si se sale del cronómetro, su árbol se marchitará.Es muy simple, pero hace un gran trabajo al mantenerlo responsable.Tu bosque representa tus esfuerzos, y cada árbol muestra lo que lograste y cuánto tiempo te tomó.El temporizador incorporado se basa en la tecnología Pomodoro, que ayuda a maximizar la eficiencia.

Consulta la sección Línea de tiempo para ver un desglose detallado de tus tareas diarias y cuánto tiempo dedicaste a cada una.La sección del bosque muestra el progreso de su productividad, ve la cantidad de árboles que crecen en su bosque por día, semana, mes y año, y un gráfico de tiempo detallado.

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3. ToDoist: seguimiento de las fechas de vencimiento

¿Está buscando una manera fácil de mantenerse al tanto de sus tareas diarias? ToDoist lo ayuda a hacer precisamente eso al organizar su lista de tareas, calendario y proyectos colaborativos en un solo lugar.Puede crear listas de tareas separadas para fines laborales, personales o educativos y luego agregarles las tareas correspondientes.

A través de una interfaz simple, puede marcar tareas a medida que las completa, y la aplicación realiza un seguimiento de toda su actividad para una referencia rápida.Además, incluso puede agregar subtareas a cada categoría, asegurándose de que ningún detalle pase desapercibido.También puede planificar tareas futuras utilizando el calendario incorporado.

La aplicación viene con una práctica función de fecha de vencimiento y etiqueta de prioridad, para que pueda mantenerse al día con su trabajo y nunca perder una fecha límite.Entre otras cosas, te permite agregar widgets a tu pantalla de inicio y también tiene soporte para Siri y Google Assistant.

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4. Noción: organice su espacio de trabajo

Prometiendo una solución todo en uno, Notion es una aplicación altamente personalizable que lo ayudará a organizar su espacio de trabajo.Tiene una interfaz similar a una wiki y, una vez que está funcionando, la aplicación lo ayuda a administrar todo lo que sucede en su vida.

Con la sección Lista de tareas de Notion, puede crear una lista de cosas para hacer en el día.Puede organizar las tareas por finalización, categoría e importancia.Agregar y priorizar tareas es fácil, y la aplicación le permite realizar un seguimiento de su progreso con una vista de línea de tiempo.

La pestaña Actualizaciones de la aplicación también es una característica útil, ya que muestra un registro completo de sus actividades, incluso cuándo las realizó.Puedes monitorear cuando creas nuevas tareas, modificas su estado, cuando las completas, etc.

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5. Calendario de Google: Usar Calendario

Google Calendar es una poderosa herramienta de productividad, pero muchas personas no saben cómo usarla de manera efectiva.Le ayuda a administrar sus tareas diarias, establecer recordatorios y realizar un seguimiento de su agenda.

Con esta aplicación, puede agregar fácilmente tareas o recordatorios en momentos específicos del día.Para sacarle el máximo partido, es recomendable planificar con una semana de antelación.De esa manera, puede mantener su carga de trabajo baja y concentrarse en lo que debe hacerse.

Google Calendar ofrece vistas diarias, semanales y mensuales que muestran todas sus tareas programadas.Una vez que se completa una tarea, puede marcarla como completa y disfrutar de la satisfacción de marcarla en la lista.

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6. Habitica: rastreador de hábitos

Si está buscando una forma divertida de administrar sus tareas, Habitica podría ser la solución perfecta.La aplicación le permite agregar hábitos y tareas en una interfaz similar a un juego, con recompensas o penalizaciones en el juego para cada categoría.

Para mantenerte motivado, puedes establecer la dificultad de las tareas que te resulten desafiantes al máximo.La idea de ser recompensado generosamente por completar una tarea difícil puede llevarte al límite y ayudarte a evitar rendirte.

Los horarios se pueden programar para que se repitan, de modo que no tenga que agregarlos una y otra vez.Las tareas pendientes, por otro lado, son tareas únicas que debe completar dentro de un plazo establecido.Los hábitos son personalizables y la aplicación te pide que los revises casi todos los días.

Cada vez que progresas en una tarea pendiente o en un hábito, ganas puntos.Puedes usar estos puntos para subir de nivel a tu personaje y desbloquear recompensas en el juego.

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7. Diario del primer día: Escriba sus pensamientos en un diario

Si te gusta llevar un diario, la aplicación Day One Journal es una herramienta increíble que te ayuda a organizar tus pensamientos y llevar un diario de tu vida.Con esta aplicación, puede anotar su día, guardar pensamientos y programar tareas para el futuro.

Una característica destacada de la aplicación es la capacidad de agregar imágenes a sus entradas.Esto es perfecto si desea escribir un diario de un evento o recuerdo especial e incluir una foto para que sea más significativo.

Si bien esto no lo ayudará a medir la productividad directamente, puede usarlo como una forma de desahogarse cuando sienta que tiene un bajo rendimiento en el trabajo.El consejo aquí es escribir con gran detalle para que cuando te sientas estresado en el futuro, puedas consultar entradas anteriores para descubrir cómo resolviste desafíos similares.

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Tome el control de su tiempo con estas aplicaciones esenciales de productividad

Hacer un seguimiento de su agenda y administrar el tiempo a veces puede ser todo un desafío.Sin embargo, si usa estas aplicaciones para medir la productividad, puede recuperar el control de su tiempo.Si bien cada aplicación es muy diferente de la siguiente, todas giran en torno al mismo tema de ayudarlo a realizar un seguimiento de sus pensamientos, productividad y hábitos.

Desafortunadamente, las distracciones aún pueden interponerse en el camino de sus planes de mejora de la productividad.Desde desplazamientos interminables hasta ver videos de YouTube en exceso, es fácil perderse en Internet.Afortunadamente, existen muchas herramientas que pueden ayudarte a lidiar con esta distracción.