Cómo enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico: 9 soluciones

Muchos servidores de correo electrónico le impiden enviar (o que los destinatarios reciban) archivos grandes por encima de cierto tamaño.Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico.Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puede cargar el archivo adjunto en el almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario, o usar un servicio para compartir archivos.

Independientemente del método que elija, no estará limitado por el tamaño a largo plazo y también reducirá el desorden de la bandeja de entrada.Le mostraremos algunas formas sencillas de enviar archivos grandes de forma gratuita.

1. Google Drive: para usar con Gmail

Con Gmail, puede enviar archivos adjuntos limitados a 25 MB y recibir archivos de hasta 50 MB.Si intenta enviar un archivo de Google Drive que supere los 25 MB, Gmail reemplazará automáticamente el archivo adjunto con el archivo de Google Drive.

Tiene sentido utilizar Google Drive integrado para enviar archivos grandes.Abra su cuenta de Gmail y haga clic en "Redactar".Haga clic en el icono de Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.

Aparece la ventana "Insertar archivo usando Google Drive".Seleccione el archivo que desea adjuntar.En la parte inferior de la página, decide cómo quieres enviar el archivo:

Los enlaces de Drive funcionan con cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.

Los archivos adjuntos solo están disponibles para documentos que no se crearon con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Luego haga clic en Insertar.

Gmail verificará si su destinatario puede acceder al archivo.Si no es así, le pedirá que cambie la configuración para compartir los archivos almacenados en Drive antes de enviar el correo electrónico.Puede establecer permisos, evitar el mal uso de los archivos y enviarlos a los destinatarios seleccionados.

2. onedrive: para Outlook y Outlook.com

Cuando intente adjuntar uno o más archivos de más de 20 MB, Outlook.com le pedirá que cargue los archivos en su cuenta de OneDrive.Si sigue este mensaje, el archivo se cargará en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive.Los destinatarios recibirán un enlace al archivo, no al archivo.También puede compartir archivos desde OneDrive, pero está limitado a 2 GB.

Una vez que se cargue el archivo, elija si las personas pueden editar el archivo o solo verlo.Elija el enlace de OneDrive y decida qué quiere hacer con el archivo que acaba de compartir.Hay dos opciones que puede elegir.

1. Cualquiera puede ver: otros pueden copiar o descargar sus archivos sin iniciar sesión.

2. Cualquiera puede editar: otros pueden editar, agregar o eliminar archivos en la carpeta compartida.

3. Dropbox: Integración con Gmail

Si usa Dropbox, el complemento de Dropbox para Gmail le permite enviar y obtener una vista previa de archivos y enlaces sin salir de su ventana de Gmail.Esta extensión agrega un icono de Dropbox a la ventana de redacción.Haga clic en el icono de Dropbox y seleccione el archivo de su cuenta de Dropbox.Se adjuntará un enlace en lugar del archivo en el correo electrónico.

Como destinatario, obtiene una vista previa enriquecida de todos los enlaces de Dropbox compartidos en el correo electrónico.Al igual que los archivos adjuntos, puede usar estos enlaces para descargar archivos directamente desde Gmail o agregarlos a su Dropbox.Con una cuenta gratuita de Dropbox, no hay límite de tamaño de archivo, simplemente no puede exceder la cuota de almacenamiento de su cuenta.

Si la transferencia de archivos falla, puede deberse a varias razones; su enlace compartido o solicitud podría estar generando mucho tráfico o excediendo el ancho de banda y los límites de descarga.

4. iCloud Mail Drop: Usar con Apple Mail

Si desea enviar archivos grandes por correo electrónico, puede usar la función Mail Drop de iCloud.Mail Drop se inicia automáticamente cuando envía un correo electrónico cuyo tamaño supera los 20 MB.En lugar de enviar el archivo a través de los servidores de correo electrónico de Apple, carga el archivo en iCloud y publica un enlace o una vista previa para el destinatario.Este enlace es temporal y caducará después de 30 días.

Si el destinatario también tiene instalado macOS 10.10 o posterior, el archivo adjunto se descargará de forma silenciosa y automática en segundo plano.Si lo envía a otro proveedor de correo electrónico, el mensaje incluye una indicación de la fecha de caducidad del archivo y un enlace para hacer clic para descargarlo.

Con Mail Drop, puede enviar archivos grandes de hasta 5 GB.Puede enviarlos desde Apple Mail, la aplicación Mail en iOS e iCloud.com en Mac y PC. Mail Drop es compatible con todos los tipos de archivos y los archivos adjuntos no cuentan para el almacenamiento de iCloud.

5. WeTransfer: Envía archivos de tamaño ilimitado rápidamente

WeTransfer es una excelente opción para enviar archivos en línea.Puede enviar archivos de hasta 2 GB de forma gratuita sin una cuenta; tampoco hay límite en la frecuencia con la que puede usar el servicio.Puede enviar estos archivos por correo electrónico directamente o generar un enlace que se pueda compartir en otros lugares.

Simplemente visite el sitio, haga clic en el ícono más, seleccione su archivo, complete los campos relevantes y haga clic en Transferir.Alternativamente, haga clic en los tres puntos y seleccione Obtener enlace de transferencia.Su archivo caducará automáticamente en una semana.

Si lo desea, puede registrarse en WeTransfer Pro por $ 12 / mes.Esto le permite cargar archivos de hasta 200 GB, ofrece protección con contraseña, le permite personalizar la página para compartir y más.Sin embargo, existe la posibilidad de que el generoso plan gratuito satisfaga sus necesidades.

6. pCloud Transfer: transferencia simple de archivos cifrados

pCloud Transfer es una parte del almacenamiento de pCloud que le permite enviar archivos grandes de forma gratuita y sin registrarse.Vaya a la página de transferencia de pCloud y agregue sus archivos usando la opción Haga clic aquí para agregar archivos.

Puede enviar por correo electrónico archivos grandes de hasta 5 GB, y cada archivo no debe exceder los 200 MB.Luego haga clic en la opción Cifrar sus archivos y establezca una contraseña.

pCloud no envía contraseñas a los destinatarios en su nombre.Puede compartir sus archivos con 10 destinatarios a la vez.Introduce su dirección de correo electrónico en el campo "Enviar a".Escriba un mensaje opcional y haga clic en Enviar archivo.Sus destinatarios recibirán un enlace de correo electrónico en unas pocas horas.El enlace permanece activo durante siete días.El día anterior a la fecha de vencimiento, recibirá un recordatorio.

7. Enviar este archivo: transmisión encriptada de extremo a extremo

SendThisFile es un tipo diferente de servicio para compartir archivos.Limita la cantidad de transferencias que realiza, no el tamaño de los archivos individuales en sí.Cree una cuenta gratuita y haga clic en el botón Enviar archivos para comenzar a cargar archivos.Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Enviar.El plan gratuito le permite enviar archivos de hasta 2 GB con límites de transferencia de archivos ilimitados.

Los planes premium comienzan con 25 GB de transferencias de archivos encriptados y son válidos por 6 días.Los planes pagos también incluyen un complemento de Outlook con la opción de usar descargas protegidas con contraseña e incrustar archivos en su sitio web con controles de acceso.Todos los planes incluyen cifrado AES-256 y transmisión de extremo a extremo con cifrado TLS de 128 bits.

8. MiAirBrigde: transmisión encriptada de archivos grandes

Si te gusta la idea de las transferencias encriptadas, pero necesitas más capacidad de almacenamiento, puedes probar MyAirBrigde.Incluso su plan gratuito te permite cargar y compartir archivos de hasta 20 GB.

Una vez que cree una cuenta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Enviar archivo por correo electrónico o Enviar enlace de archivo para cargar su contenido.El destinatario obtiene un enlace directamente a la página de descarga, por lo que la interfaz es realmente fácil de usar.

9. Wormhole: compartir archivos privados

Cuando se trata de transferencias encriptadas, otra buena opción es Wormhole.Si planea enviar archivos grandes, su tamaño límite de 10 GB debería ser suficiente. Wormhole parece centrarse solo en la velocidad, ya que ni siquiera necesita una cuenta para usar su servicio.

Para cargar su archivo, haga clic en el botón Elegir archivo para enviar.Una vez que se complete la carga, Wormhole generará un enlace para que lo comparta con sus destinatarios.Incluso puede obtener un código QR si lo necesita.Sin embargo, el enlace caduca después de 24 horas, así que asegúrese de que todos puedan descargar el archivo antes de esa fecha.

No más límites de tamaño de archivo para sus transferencias

Esperamos que hayas logrado usar una de las herramientas anteriores para enviar tus archivos.Según el tamaño del archivo, es posible que deba ir más allá de la solución habitual de simplemente adjuntar el archivo a un correo electrónico.

Afortunadamente, hay muchas opciones, ya sea que esté enviando archivos a alguien o simplemente desee transferir archivos entre sus dispositivos.