Cómo agregar enlaces en una hoja de cálculo de Excel

Los enlaces no son solo algo que se usa para conectar sitios web entre sí.Muchos usuarios también necesitan incluir enlaces en archivos de documentos como hojas de cálculo de Excel.Agregar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel permite a los usuarios hacer referencias cruzadas y hacer referencia a fuentes de datos en línea externas.

Hay varias formas de incluir enlaces en una hoja de cálculo de Excel. Los usuarios de Excel pueden agregar hipervínculos externos para abrir sitios web y enlaces internos para navegar por las hojas de trabajo.Así es como se agregan enlaces externos e internos a hojas de cálculo en Excel.

Cómo agregar un hipervínculo a una hoja de cálculo ingresando una URL en una celda

La forma más fácil de agregar un hipervínculo a un sitio web externo es ingresar la URL (dirección del sitio web) en una hoja de cálculo.Haga clic en una celda en una hoja de cálculo de Excel e ingrese una URL.La URL ingresada debe incluir el subdominio "www", pero no se requiere la parte HTTP.

Si necesita agregar una dirección de sitio web larga a una hoja de cálculo, puede ser mejor simplemente copiar y pegar la URL en el formulario.Abra la página web a vincular en el navegador y seleccione su URL en la barra de direcciones del sitio web con el cursor.Presione Ctrl+C para copiar la URL.Luego haga clic en una celda en la hoja de cálculo de Excel y presione Ctrl+V para pegar la URL.

Cómo agregar enlaces internos y externos con la herramienta de enlaces de Excel

Como se mencionó anteriormente, el problema de agregar hipervínculos manualmente es que las URL de algunos sitios web pueden ser bastante largas.Es posible que deba cambiar el tamaño de las columnas de su hoja de cálculo para acomodar direcciones de sitios web largas.Los sitios web utilizan texto de anclaje para los enlaces que contienen.Sin embargo, no puede incluir texto de anclaje en sus enlaces ingresando manualmente la dirección.

Por esta razón, es mejor aprovechar la herramienta de enlace de Excel.Esta herramienta permite a los usuarios insertar hipervínculos con texto de anclaje significativo en hojas de cálculo.Mantener el texto de anclaje razonablemente corto le permitirá ubicar mejor el enlace dentro de la celda.Puede agregar hipervínculos externos a las hojas de cálculo utilizando la herramienta de enlace, de la siguiente manera:

1. Abra una hoja de cálculo en Excel y agregue el enlace.

2. Haga clic en la pestaña "Insertar".

3. Seleccione una celda en su hoja de trabajo para agregar un enlace.

4. Pulse el botón "Enlace".

5. En la ventana "Editar hipervínculo", haga clic en la pestaña "Archivo o página web existente".

6. Luego ingrese el texto de anclaje para el enlace en el cuadro "Texto para mostrar".Por ejemplo, puede agregar el nombre del sitio web que abre el enlace allí.

7. Haga clic en el cuadro de dirección e ingrese la URL completa de la página web que desea abrir allí.

8. Seleccione "Aceptar" para agregar un enlace externo a esta página.

Ahora verá un enlace con texto de anclaje en la celda que eligió agregar.Al hacer clic en el enlace, se abrirá la página vinculada en su software de navegador predeterminado.Puede modificar un hipervínculo insertado seleccionando la celda y haciendo clic en el botón de enlace.

Además de sitios web, también puede vincular archivos y directorios en hojas de cálculo de Excel.Para hacer esto, seleccione una celda y abra un archivo existente o una pestaña de página web en la herramienta Vínculos, siguiendo los pasos del uno al cinco anteriores.Haga clic en "Carpeta actual" > "Examinar archivo" y seleccione un archivo para crear un enlace.O puede seleccionar una carpeta para abrir un enlace.

Luego haga clic en el enlace del archivo o carpeta en la hoja de cálculo para abrirlo.Al hacer clic en el enlace de un archivo, se abrirá el archivo con su software predeterminado.Los enlaces a todas las carpetas abrirán el directorio en Explorer.

También puede establecer enlaces internos en la ventana de edición de hipervínculos.Los enlaces internos pueden llevarlo a celdas específicas en una hoja de cálculo de Excel.Este tipo de enlace es útil para mejorar la navegación de hojas de cálculo grandes con muchas tablas y hojas de cálculo.Puede crear una tabla de contenido para hojas grandes con enlaces internos.

Para agregar un enlace interno a una hoja de cálculo de Excel, seleccione una celda para incluir, luego haga clic en el enlace; seleccione la pestaña "Colocar este documento" en la ventana "Editar hipervínculo".Haga clic en el botón "+" de "Referencia de celda" para seleccionar un número de hoja de cálculo.Luego ingrese la referencia de celda (número de columna y fila) para el enlace interno en el cuadro Tipo de referencia de celda y elija Aceptar.

Ahora haga clic en el enlace interno que agregó a la hoja de cálculo.El enlace seleccionará cualquier referencia de celda que establezca.

Cómo añadir un enlace con la función HIPERVINCULO

Excel tiene una función de HIPERVINCULO para crear enlaces en hojas de cálculo.Puede usar esta función para establecer enlaces a sitios web, navegación interna y archivos externos en la hoja de trabajo.Así es como se agrega un enlace web en una hoja de cálculo de Excel con la función HIPERVINCULO:

1. Primero, haga clic en una celda de la hoja de cálculo de Excel para agregarle un hipervínculo.

2. Luego presione el botón fx (función de inserción).

3. Introduzca un hipervínculo en el cuadro de función de búsqueda.

4. Seleccione la función HIPERVÍNCULO y haga clic en Aceptar.

5. Ingrese una URL completa del sitio web (incluida la parte http://) en el cuadro Ubicación_del_enlace.Por ejemplo, la URL para abrir el buscador de Google debería ser así: http://www.google.com.

6. Ingrese el texto de anclaje para el enlace en el cuadro Friendly_name.

7. Haga clic en "Aceptar" para agregar el enlace.

Para crear una función de HIPERVÍNCULO para un vínculo dentro de una hoja de cálculo, ingrese la hoja de trabajo y la referencia de celda en el cuadro Ubicación_del_vínculo, precedido por una etiqueta #.Por ejemplo, ingresaría #Hoja1!P77 para establecer un enlace para navegar a la celda P77.El texto de anclaje para los enlaces internos puede ser cualquier cosa que desee.

También puede crear enlaces de archivos de documentos con la función HIPERVINCULO.Para hacer esto, ingrese la ruta completa de la carpeta del archivo en el cuadro Ubicación_enlace de la ventana Argumentos de función.La ruta debe incluir el encabezado completo del archivo y su extensión de formato.

Cómo agregar enlaces internos arrastrando y soltando celdas

Excel también tiene un método de arrastrar y soltar que puede usar para crear enlaces internos a hojas de cálculo sobre la marcha.Este método consiste en arrastrar la celda de destino del enlace a una posición para insertar.Tenga en cuenta, sin embargo, que este método solo funciona en libros de Excel guardados.Estos son los pasos para crear enlaces internos arrastrando y soltando celdas:

1. En el libro de trabajo guardado donde desea que vaya el enlace, haga clic con el botón derecho en el borde de la celda de destino y mantenga presionado el botón derecho del mouse.

2. Arrastre el cuadro a otra celda para insertar un enlace.

3. Luego suelte el botón derecho del mouse y aparecerá el siguiente menú.

4. Seleccione la opción "Crear hipervínculo aquí".

5. Ahora verá una referencia en la celda donde se insertó el enlace.Al hacer clic en el enlace, se seleccionará la celda a la que se hace referencia.

Para conectar celdas en diferentes hojas entre sí arrastrando y soltando, también debe usar la tecla Alt.Mantenga presionada la tecla Alt mientras mantiene presionado el botón derecho del mouse y arrastre las celdas de destino seleccionadas a las diferentes pestañas de la hoja de trabajo en la parte inferior de Excel.Luego suelte la tecla Alt cuando cambie de hoja.

Cómo eliminar enlaces en una hoja de cálculo de Excel

Es fácil eliminar enlaces agregados a una hoja de cálculo de Excel.Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en la celda que contiene el enlace y seleccionando Eliminar hipervínculo.Alternativamente, seleccione una celda y haga clic en el botón de enlace.Luego seleccione la opción Eliminar enlace en la ventana.

Si necesita eliminar todos los enlaces en una hoja de cálculo, es mejor seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo.Presione Ctrl+A para seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo.Luego, haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo y seleccione Eliminar hipervínculo para eliminar todos los enlaces anteriores.

Mejore las hojas de cálculo de Excel con enlaces

Agregar enlaces externos e internos a las hojas de cálculo de Excel puede mejorarlas de varias maneras.Puede vincular páginas web y datos relacionados en documentos entre sí mediante hipervínculos externos.Si incluye datos de la web en su tabla, puede citar la fuente de su sitio web con un enlace.Los enlaces internos agregados a otras celdas también son una excelente manera de facilitar la navegación dentro de un libro de Excel.